KÜTAHYA İL KÜLTÜR ve TURİZM  MÜDÜRLÜĞÜ  ve  KÜTAHYA EVLİYA ÇELEBİ FOTOĞRAF DERNEĞİ İŞ BİRLİĞİNDE 
“KADRAJINI KÜTAHYA’YA ÇEVİR”

1.     Yarışmanın Adı: ”Kadrajını Kütahya’ya Çevir” Fotoğraf Yarışması

2.    Yarışmanın Amacı ve Konusu: 

Kütahya, tarihi, kültürel ve doğal zenginlikleriyle Türkiye'nin önemli turistik destinasyonlarından biridir. Bu fotoğraf yarışmasının amacı, Kütahya'nın benzersiz güzelliklerini, tarihi mirasını ve turistik cazibesini görsel olarak yansıtarak şehri daha geniş kitlelere tanıtmaktır. Katılımcılar, Kütahya'nın turizm potansiyelini keşfederek, bu şehrin sunduğu eşsiz deneyimleri fotoğraf kareleriyle ifade etmeye davet edilmektedir. Yarışma, Kütahya'nın turizmdeki önemin artırılmasına, yerel ekonomiye katkı sağlanmasına ve şehre olan ilgiyi artırmaya yönelik bir araç olarak kullanılacaktır. Kütahya ili için bir fotoğraf arşivi oluşturulmasına katkı sağlanması amaçlanmıştır.

Yarışmanın konusu:

Bu fotoğraf yarışmasının konusu, "Kütahya'nın Turizm Zenginlikleri"dir. Katılımcılardan, Kütahya'nın tarihi yapıları, doğal güzellikleri, kültürel mirası, geleneksel yaşam tarzı ve turistik cazibe merkezlerini yaratıcı bir şekilde fotoğraflamaları beklenmektedir. Yarışma, Kütahya'nın farklı turistik yönlerini ve benzersiz atmosferini yansıtarak, bu şehrin keşfedilmemiş yönlerini objektiflere taşımayı hedeflemektedir. Hem yerli hem de yabancı turistlerin ilgisini çekecek etkileyici ve özgün görsellerin ortaya çıkması beklenmektedir.

3.    Yarışma Organizasyonu: Yarışma Kütahya İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü teşvikiyle yapılmaktadır.  Kütahya Evliya Çelebi Fotoğraf Derneği ile iş birliği yapılarak organize edilecektir. 

4.    Yarışma Kategori/Bölümleri:

Yarışma; Dijital (Sayısal)bölümde Renkli veya Siyah-Beyaz fotoğraf olarak tek kategoridedir. Renkli veya Siyah-Beyaz, tüm fotoğraflar bir arada değerlendirilecektir.

5.    Yarışma Koşulları:

a.    Yarışmaya katılım ücretsizdir.

b.   Fotoğraflar 22 NİSAN 2024 yılından 20 MART 2025 tarihleri arasında çekilmiş olmalıdır.

c.    Yarışma; yarışma sorumlusu, Seçici Kurul üyeleri ve birinci dereceden yakınları dışında, ülkemizde yerleşik amatör ve profesyonel tüm fotoğrafçıların katılımına açıktır. 

d.   Her katılımcı enfazla 4 adet sayısal renkli veya siyah-beyaz eserle yarışmaya katılabilir.

e.    Yarışmaya gönderilen fotoğrafların, KÜTAHYA ili sınırları içerisinde çekilmiş olması zorunludur.

f.     Yarışmaya daha önce yarışmalarında derece ve sergileme alan eserler ile bunların kadraj farklılığıyla oluşturulmuş fotoğraflar katılamaz. Aksine davranış kural ihlali sayılır. Fotoğrafın, sergilenmiş veya yarışma organizasyonu dışında yayınlanmış olması ise yarışmaya katılım açısından engel teşkil etmez.

g.   Fotoğraflara renk, keskinlik, toz alma gibi bazı işlemler yapılması, kontrast ayarları, kabul edilebilir oranda fotoğrafik müdahalelere müsaade edilir. Fotoğrafın belgesel yapısı değiştirilmemiş olmalıdır.

h.   Birden fazla fotoğrafın montajıyla oluşturulan fotoğraflar (kolaj) ve HDR (High Dynamic Range) uygulanan fotoğraflar kabul edilmeyecektir. 

i.     Şartnamenin 7. maddesindeki koşulları karşılaması durumunda cep telefonuyla çekilen fotoğraflar da yarışmaya katılabilir.

j.     İnsanlı veya insansız hava aracı (drone) vb çekilen fotoğraflar yarışmaya kabul edilir. Fotoğraf çekimi için insanlı veya insansız hava araçlarının (Drone) kullanımına ilişkin tüm izin ve sorumluluklar katılımcıya aittir. Bir drone’u bir kişi kullanmalıdır.

k.    Birden fazla fotoğrafın yan yana getirilip üretilmesiyle oluşturulan panoramik fotoğraflar ancak aynı zaman zarfında çekilen gerçek görüntülerin kullanılması koşuluyla yarışmaya kabul edilir.

l.     Bu yarışmaya, yapay zeka ile oluşturulan fotoğraflar kabul edilmez. Gönderilen eserlerin, telif hakkını elinde bulunduran kişi tarafından tüm bölümlerinin fotoğraflanması gerekmektedir.

m.  Katılımcılar, kişisel verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenmesine ve aktarılmasına yönelik her türlü idari ve teknik tedbiri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda gerçek kişiye ait fotoğrafların işlenmesi durumunda kişilerin Kanun kapsamında bilgilendirilmesi ve açık rızasının alınması gereken durumlarda açık rızalarının alınması gerekmektedir. Kanun’a uygun şekilde aktarılmayan fotoğraflar hakkında sorumluluk katılımcıya aittir.

n.   Katılımcı, yarışma için yüklediği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Başkasına ait görüntüleri olduğu gibi veya kısmen kullanan, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve değerlendirme kurulunu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikler kural ihlali sayılır.

o.   Kural ihlali tespit edilen katılımcının elde ettiği ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Ödül iptal edilir; yeri boş bırakılır. Bu durum diğer yarışmacıların sıralamasında değişiklik yapılacağı anlamı taşımaz; diğer ödül almış ve/veya alamamış yarışmacılara talep hakkı doğurmaz. Ödül verilmiş ise katılımcının ödülü aykırılığın tespit edildiği tarihten 7 (yedi) iş günü içerisinde düzenleyici kuruma iade edilir.

p.   Katılımcılar, sergileme ve satın alma hariç, ödül grubundan en fazla bir ödül alma hakkına sahiptir.

q.   Düzenleyici Kurum; ödül alan, sergilemeye değer bulunan ve satın alınan fotoğrafların yüksek çözünürlüklü dijital dosyalarını katılımcıdan ister.

r.    Düzenleyici Kurum; ödül ve sergileme almayan fotoğraflardan dilediği kadarını en az sergileme bedeli kadar bir bedel ödeyerek satın alabilir. Yarışmaya eser gönderen  tüm katılımcılar eserlerini Düzenleyici Kuruma hiçbir bedel olmaksızın vermeyi kabul ve taahhüd eder. ve buna bağlı olarak, gerek Fikri ve Sınaî Haklar Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince yarışmaya gönderilen eser/eserleri çoğaltma, işlenme, yayma, temsil, umuma iletim, faydalanma vb gibi bilumum haklar için Kütahya İl Kültür Turizm Müdürlüğü’ne izin/muvafakatname verdiğini kabul eder.

Düzenleyici kurum, uygun gördüğü koşullarda yarışmanın tamamının veya bir kısmının iptaline ya da ertelenmesine karar verebilir. Düzenleyici kurum, iptal ya da erteleme durumlarında uygulanacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir.

a.    Düzenleyici kurum, sorunların ve belirsizliklerin çözümünde, gerekli görülen durumlarda şartnamenin kuralları, program değişikliği, değerlendirme, ödüllendirme dahil her türlü değişikliği yapmaya, son Katılım Tarihi’nden en geç bir hafta öncesine kadar yazılı olarak bilgilendirmek ve olurunu almak koşuluyla, yetkilidir.

6.    Telif (Kullanım) Hakkı:

a.    Yarışmada ödül (derece, özel ödül, mansiyon ve sergileme) alan ve satın alma uygulanan (Yarışmaya katılım sağlanan)tüm fotoğrafların yayın, kullanım ve sergileme hakkı eser sahipleriyle birlikte Düzenleyici Kuruma ait olacaktır. Eserin kullanım hakkı üçüncü bir kişi ya da kuruma satılamaz/devredilemez. Düzenleyici Kurum, platformlarda eser sahibinin adını belirterek kullanma, sergileme hakkına da sahiptir. Bu eserler Düzenleyici Kurum arşivinde saklanacaktır.

b.   Katılımcı; dereceye giren, sergilenmeye hak kazanmış ve satın alınan (yarışmaya katılım sağladığı)fotoğrafların yarışma sonuçlandığı tarihten itibaren gerek 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu 21’inci maddesinde tanımlanan işleme, 22’nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23’üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24’üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25’inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince yer ve muhteva sınırı olmadan internet, görsel ve yazılı basın kanallarında Düzenleyici Kurum ve bünyesindeki bağlı kuruluşların tanıtılmasında ve yayınlarında isminin ve eser adının (Fotoğraf ile kolaj vb. grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise eser sahibinin (katılımcının) ismi kullanılamamaktadır) kullanılması şartıyla çoğaltma, işleme, temsil, umuma iletim haklarının ve yayımlanma haklarının kullanımı için Düzenleyici Kurum’a izin/muvafakat verdiğini kabul eder. Bu süre içinde eserlerin kullanım hakkı eser sahibi (katılımcı) ile birlikte Düzenleyici Kurum’a ait olacaktır.

c.    Bu şekilde kullanılan eserler için eser sahibi (katılımcı), işbu şartnamede belirtilen (şartları kabul ettiğini)ödül ve sergileme tutarlarının aynı zamanda telif (kullanım) ücreti yerine geçtiğini, sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvafakat için Düzenleyici Kurum ve sponsorlarından ayrıca hiçbir hak ve alacak talebinin olmadığını ve bundan sonra da olmayacağını ve maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.

d.   Katılımcı, yarışma için gönderdiği/yüklediği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu, kendisi tarafından çekildiğini ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Başkasına ait görüntülerin, olduğu gibi veya kısmen kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir.

e.    Eser Sahibi (katılımcı), eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını, eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini, üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin (katılımcının) kendisinin hukuken sorumlu olduğunu beyan, kabul ve garanti eder.

f.     Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda nesne olarak kullanılmış olan mimari yapı, sanat eseri, insan yüzü vb. unsurların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın internette ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına yönelik izinlerin alındığı kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu katılımcıya aittir.

g.   Derece alan, sergilemeye değer bulunan ve satın alınan (Yarışmaya katılım sağlanan) fotoğraflar Kütahya İl Kültür Turizm Müdürlüğü’nün hesaplarında tanıtım amaçlı ve yarışmanın amacına uygun biçimde yayınlanacaktır. Ayrıca ödül alan fotoğraflar düzenleyici kurum yayınlarında, sosyal medya hesaplarında, web sitelerinde ve afiş/billboard/raket olarak da kullanılabilecektir. 

h.   Diğer Hususlar:

i.     Fotoğraflar seçici kurula, katılımcıya ilişkin hiçbir bilgi olmaksızın, kodlanmış olarak sunulacaktır. 

j.     Yarışma ödülleri, yeri ve zamanı Düzenleyici Kurum tarafından duyurulacak ve sahiplerine teslim edilecektir.

7.    Eserlerin Gönderilmesi/Yüklenmesi:

a.    Katılımcı fotoğraflarını kadrajimdankutahya@hotmail.com adresine gönderecektir. Alternatif hiçbir gönderi ( kargo, elden teslim vb.) kabul edilmeyecektir.

b.   Fotoğraflar; 1-2-3-4 diye numaralandırılıp, Katılımcının adı_soyadı,_fotoğrafın adı,_jpg. şeklinde isimlendirilecektir.    ( Örnek:   1.Kerem_Berer_Turizm_jpg.)

c.    Katılımcı  göndereceği fotoğraflar ile birlikte; Adı-Soyadı, e-mail adresi, gsm numarası ve ikamet adresi bilgileri her fotoğraf için “Fotoğraf Adı”, “Çekildiği Yer” ve “Çekildiği Tarih” bilgisi olan Ek -1 deki  Katılım Belgesini de ekleyerek tek bir dosya halinde kadrajimdankutahya@hotmail.com  adresine gönderecektir.

d.   İsimlendirmede Ç,Ğ,İ,Ö,Ş,Ü,ç,ı,ğ,ö,ş,ü karakterleri kullanılmamalıdır. Her bir fotoğraf dosyasının ismi maksimum 30 (otuz) karakter olmalıdır.

e.    Yüklenecek fotoğraflar paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, imza, logo, tarih vb. bilgiler bulunmamalıdır.

f.     Fotoğraflar seçici kurula katılımcıya ilişkin hiçbir bilgi olmaksızın, kodlanmış olarak sunulacaktır. ( Örnek: 0001). 

g.   Yarışmaya katılacak fotoğraf(lar), 72-350 DPI çözünürlükte JPG/JPEG formatında kaydedilmeli ve dosyaların boyutları 1 Mb'den az olmamalı, 4 Mb’yi de geçmemelidir.

h.   Katılımcı göndereceği fotoğraflar ile birlikte; Adı-Soyadı, e-mail adresi, gsm numarası ve ikamet adresi bilgilerini de ekleyerek tek bir dosya halinde gönderecektir.

i.     Eserlerin yüklenmesinden kaynaklanabilecek olası sorunlar için düzenleyici kurum sorumlu olmayacaktır.

8.    Seçici Kurul (Ada göre alfabetik sırayla):

 Ahmet ÇETİNTAŞ (EFİAP-SSS/R-Hon,FGNG,)  Fotoğraf Sanatçısı

Emel OĞUR (EÇFOD) Dernek Başkanı

Ersan AKARSU (Fotoğraf Sanatçısı)

Mehmet BAYSAN (EFSAD) Dernek Üyesi

Zekeriya ÜNAL (Kütahya İl  Kültür ve Turizm  Müdürü)

Seçici Kurul en az 5 (beş) üyesinin bir araya gelmesi ile toplanır. Toplantı tarihinde 5 (beş) seçici kurul üyesinin bir araya gelememesi durumunda toplantı ve sonuç duyurusu bir hafta ertelenir.

Seçici Kurul değerlendirmesi iki turlu, ilk turu ÇEVRİMİÇİ PUANLAMA usulüyle ve ikinci / final turu toplantısı yüz yüze yapılacaktır. Mücbir sebeplerle Seçici Kurul Üyelerinin bir araya gelememesi durumunda, final turu toplantısı video konferans ile yapılacaktır.

9.    Yarışma Takvimi:

       Yarışma Başlangıç Tarihi              : 20 Şubat - 2025

      Son Katılım Tarihi                        : 20 Mart 2025   23.00 (TSI)

      Seçici Kurul Toplantısı                 : 21.03.2025 

       Sonuç Bildirim Tarihi                    : 22.03.2025

      Sonuçlar Nereden Duyurulacak  : Kütahya İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü  sosyal medya hesaplarında,  aynı zamanda

https://www.ecfod.org.tr/  Sosyal Medya Hesaplarında yayınlanacaktır.

      Sergi-Ödül Töreni Yer ve Saat : Düzenleyici Kurum daha sonra tarafından duyurulacaktır.

10.  Derece ve Sergileme Ödülleri:

Birincilik                                 : Gülümser Hatun Termal Otel (2 Kişi 4 gece yarım pansiyon)

         İkincilik                                  : Gülümser Hatun Termal Otel (2 Kişi 3 gece yarım pansiyon)

          Üçüncülük                            : Gülümser Hatun Termal Otel (2 Kişi 2 gece yarım pansiyon)

Mansiyon (3 adet)                       :   Sürpriz Ödüller

Sergileme (20 adet)         :   Sürpriz Ödüller

11.  Düzenleyici Kurum Yarışma Sorumlusu:

         Adı ve Soyadı       : Emel OĞUR

         İrtibat Tel               : 05055223830

          E-posta Adresi       : emelogur43@gmail.com

Not: Konaklamalar 15 Nisan – 1 Haziran 2025 tarihleri arasında Gülümser Hatun Termal Otelin uygun bulacağı tarihlerde gerçekleştirilecektir.

KATILIM BELGESİ

Eser(ler) ..................................................... tarafından görüntülenmiştir. 

Şartnamede bulunan tüm maddeleri kabul ediyorum. Yayınlarınızda isim ve eser adı kullanmak suretiyle kullanım hakkını verdiğimi peşinen kabul eder ve buna bağlı olarak, gerek Fikri ve Sınaî Haklar Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince yarışmaya gönderilen eserim/eserlerim çoğaltma, işlenme, yayma, temsil, umuma iletim, faydalanma vb gibi bilumum haklar için Kütahya İl Kültür Turizm Müdürlüğü’ne izin/muvafakatname verdiğimi kabul ederim. Bu izni kesinlikle geri almayacağımı ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını men etmeyeceğimi veya herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağımı beyan ederim.

 Adı Soyadı: 

Notlar: 

1-  Bu belgeyi de fotoğraflarla birlikte kadrajimdankutahya@hotmail.com adresini mail atmanız gerekmektedir.